Le Bureau de liaison du RIPC est l'organisme responsable envers tous les membres du RIPC. Il exerce les fonctions suivantes : répondre aux demandes de renseignements, préparer des documents de recherche qui fournissent aux ministres des questions à étudier lors de leur réunion annuelle, coordonner la réunion ministérielle annuelle auprès du pays hôte, planifier et initier les réunions du Groupe de contact et représenter le RIPC au sein de ses différents groupes de travail et à des forums internationaux comme l'UNESCO. Le Bureau de liaison est présentement accueilli par le Canada à la suite d'une décision prise lors de la 2e réunion ministérielle annuelle du RIPC.

Le Bureau de liaison assure également des tâches administratives de routine pour le RIPC, notamment : la tenue à jour d'une liste exacte des pays membres du RIPC et de leurs ministres et hauts fonctionnaires responsables pour la culture, l'accueil des nouveaux pays à se joindre au Réseau, la distribution aux pays membres de tous les documents importants du RIPC et la tenue à jour du site Web officiel du Réseau.